Haarlem Jazzstad krijgt dus een gewijzigde opzet, mede ingegeven door de noodzaak om de kosten omlaag te brengen. Het bestuur, onder leiding van de nieuwe voorzitter Elmer Hogervorst, stond voor een moeilijke keuze. "In 2010 is er gekozen voor een nieuwe, open, opzet van het festival met een nauwe samenwerking met de Haarlemse horeca. Dit is goed bevallen. Om deze lijn nu en in de toekomst voort te kunnen zetten, is het - en zeker in de huidige tijd - ook erg belangrijk goed te kijken naar de begroting. Dit heeft ons doen besluiten de opzet van het festival aan te passen. Dat kan door een concessie te doen aan de kwaliteit van de optredens of door te snijden in de kosten van de infrastructuur. Wij hebben gekozen voor het laatste. Het programma op de Grote Markt is van vijf naar drie dagen gegaan, maar met de opening in de Philharmonie en de gospeldienst in de kerk, blijven Haarlemmers vijf dagen van Jazz kunnen genieten."

De openingsavond is in de Philharmonie. Dat biedt ook de mogelijkheid om de officiële opening op één locatie te laten plaatsvinden i.p.v. het Stadhuis en de Grote Markt zoals in voorgaande jaren. Voor de openingsavond gaan toegangskaarten verkocht worden. De prijs per kaart zal rond de 17,50 euro zijn. De gasten krijgen dan wel een bijzonder programma voorgeschoteld. Onder andere met DJ's op het podium die hun sporen hebben verdiend in de jazzmuziek. Giel Beelen en Jules Deelder hebben hun deelname inmiddels toegezegd. Haarlemmer Giel Beelen heeft naast zijn programma voor 3FM ook een eigen programma op Radio 6: GielJazz. Jules Deelder is vooral bekend als de dichter en als nachtburgemeester van Rotterdam. Maar ook hij heeft zijn eigen radioshow bij ArrowJazz

De formele afsluiting is de traditionele gospeldienst in de Grote of Sint Bavokerk. De organisatie hoopt echter dat de Haarlemse horeca met de werkelijke afsluiting gaat komen door jazzoptredens op zondagmiddag en -avond in hun bedrijven te organiseren.

Behalve met alle organisatorische en operationele zaken is het bestuur op dit moment erg actief met het werven van nieuwe sponsors. Daarnaast wordt er gewerkt aan een plan om de bezoekers van Haarlem Jazzstad meer te betrekken bij het festival. Hierover later meer.

Op de website www.haarlemjazzstad.nl en het Twitteraccount @HaarlemJazzstad wordt de laatste informatie gepubliceerd.